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Contabilidade para quem vende em marketplace
As regras que o vendedor descobre tarde: teto do MEI, DAS sobre o valor cheio, nota por pedido, extrato que não entra em sistema nenhum. Explicadas por um contador que vende lá todo dia com a própria confecção.
Os quatro problemas que chegam aqui
O MEI estourou e ninguém avisou
O teto do MEI é anual e o marketplace não olha para ele. Quem passa e continua como MEI paga a diferença com multa depois. A ferramenta MEI ou ME mostra em que ponto vale desenquadrar.
O DAS é sobre o cheio, não sobre o que caiu na conta
A comissão da plataforma e o frete descontado não reduzem a receita bruta. Quem apura pelo repasse líquido está declarando menos, e a Receita cruza com a nota. A calculadora de DAS mostra a conta certa.
O extrato da Shopee não entra em sistema nenhum
A carteira da Shopee exporta uma planilha que nenhum programa de contabilidade importa. A ferramenta converte para OFX no seu navegador, sem subir o arquivo para lugar nenhum.
Nota fiscal por pedido: quando é obrigatória
MEI só emite nota para pessoa jurídica; ME e LTDA emitem por pedido. Cada plataforma exige de um jeito, e a inscrição estadual entra na conta de quem vende produto. O contador configura uma vez.
O que o escritório faz pelo vendedor
- Enquadramento certo: MEI até o teto, ME no Simples quando passar, com o CNAE que a Receita aceita para o seu produto.
- DAS apurado sobre a receita bruta das plataformas, conciliado com o extrato de cada uma.
- Nota fiscal configurada por plataforma, inscrição estadual quando a atividade exige.
- Guias antes do vencimento e resposta de contador, não de fila.
Já está irregular por causa disso?
Perguntas de quem vende online
- Vendo na Shopee como pessoa física. Preciso de CNPJ?
- Para vender de forma habitual, sim: é atividade comercial. O MEI resolve até o teto anual e permite emitir nota, ter inscrição estadual e comprar de fornecedor com nota.
- Meu CNAE de MEI serve para vender roupa online?
- Precisa ser um CNAE de comércio varejista compatível com o produto. Vender com CNAE errado é uma das causas mais comuns de pendência quando a Receita cruza a nota com a atividade.
- A comissão do marketplace é despesa dedutível?
- No Simples Nacional o imposto incide sobre a receita bruta, e a comissão não reduz essa base. Ela importa para a sua margem e para o balanço, não para o DAS.
- Vocês entendem de marketplace ou é só contabilidade genérica?
- O contador deste escritório vende na Shopee, no Mercado Livre e na Amazon com a própria confecção. A ferramenta de extrato existe porque ele precisou dela primeiro.